Компании, оказывающей услуги бухгалтерского учета, можно передать как всю бухгалтерию организации, так и отдельные ее участки. Как правило, имеет смысл избавиться от какой-то рутинной работы, которая не требует глубоких профессиональных бухгалтерских навыков и вместе с тем отнимает много времени у штатной бухгалтерии.

Или, напротив, доверить сторонним специалиста узкоспециализированный участок (например, ВЭД), для ведения которого требуются специальные знания, которыми штатные специалисты не обладают.

При этом ряд взаимосвязанных функций выполняется компанией самостоятельно.

К сожалению, найти отличных специалистов, которые могли бы длительно и добросовестно делать однообразную, рутинную работу – не так-то просто. Одни люди «перегорают», начинают выполнять обязанности с меньшим усердием и допускать досадные ошибки. Другие – хотят профессионального роста и не готовы долго заниматься одним и тем же участком.

Кроме того, даже хорошие сотрудники уходят в отпуска, болеют, увольняются, а их работа не должна простаивать: зарплату в любом случае необходимо начислять, командировочные – оформлять, «первичку» - обрабатывать...

• типовые, рутинные и трудоемкие участки или операции (которые присутствуют в большом объеме; никто не хочет ими заниматься, присутствует текучка; при этом работу нельзя откладывать «на потом»)
• обработку сложных документов и операций: ГТД, факторинг и пр. (что требует оперативности и высокой квалификации, в силу чего главный бухгалтер вынужден тратить на них свое время)
• не основные участки или виды документов (до которых планово никак не доходят руки, они накапливаются, поэтому работа выполняется в авральном режиме ближе к моменту сдачи отчетности)
• специфические, трудоемкие формы налоговой отчетности (отчеты о контролируемых сделках, подтверждение экспорта, подтверждение импорта из Белоруссии и Казахстана и пр.)
• подготовку отчетности по кредитам и гарантиям по форме банка (чтобы банк был доволен – требуется специфический опыт, которым могут не обладать штатные сотрудники)
• взаиморасчеты с большим количеством типовых контрагентов
• сбор документов с контрагентов
• учет и расчеты по второстепенным, вспомогательным бизнес-процессам (столовая, арендодатели, вспомогательное производство и пр.)
• подготовку платежек; загрузку в базу данных и разноску платежных поручений по счетам учета (участок «Банк»)
• полный бухучет сопутствующих /непрофильных юр. лиц